U savremenom poslovanju gde se sve više oslanjamo na digitalne alate i obradu velikih količina podataka, procena uticaja na zaštitu podataka o ličnosti (DPIA – Data Protection Impact Assessment) postaje ključni alat za usklađivanje sa zakonom i smanjenje rizika.
Šta je DPIA?
DPIA je proces kojim se identifikuju, procenjuju i ublažavaju potencijalni rizici po prava i slobode pojedinaca pre nego što se započne sa obradom ličnih podataka – posebno kada je ta obrada opsežna, sistematska ili uključuje osetljive kategorije podataka.
Drugim rečima, DPIA vam pomaže da prepoznate gde bi moglo doći do narušavanja privatnosti i da unapred planirate kako da to sprečite.
Kada je DPIA obavezna?
Prema GDPR-u i domaćem Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti, DPIA je obavezna u sledećim slučajevima:
- kada se vrši automatizovano donošenje odluka, uključujući profilisanje, koje ima pravne ili slične posledice po lice,
- kada se vrši opsežna obrada osetljivih podataka (npr. o zdravlju, etničkoj pripadnosti, političkom mišljenju itd.),
- kada se vrši sistematsko praćenje javnog prostora u velikim razmerama (npr. video nadzor u gradskim zonama ili poslovnim centrima),
- ili u bilo kojoj situaciji kada postoji verovatan visok rizik po prava i slobode lica.
U praksi, DPIA bi trebalo da se sprovodi i u mnogim drugim slučajevima – kada uvodite novu aplikaciju, digitalizujete obradu podataka korisnika, primenjujete biometrijske metode identifikacije i slično.
Kako izgleda proces sprovođenja DPIA?
DPIA nije samo „ček-lista“, već strukturiran postupak koji obuhvata:
- Opis planirane obrade podataka – uključujući svrhu, obim i tehnološki kontekst.
- Procenu neophodnosti i proporcionalnosti – da li je obrada zaista potrebna, da li je preobimna itd.
- Identifikaciju rizika po prava i slobode fizičkih lica.
- Predlog mera za ublažavanje ili eliminaciju rizika.
Ukoliko se i nakon primene mera proceni da rizik i dalje postoji, neophodno je konsultovati se sa nadležnim organom (npr. Poverenikom za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).
Zašto je DPIA važna – i kada nije obavezna?
Čak i kada zakon izričito ne zahteva DPIA, njena primena predstavlja dobru praksu. Time pokazujete odgovornost i ozbiljnost prema pitanjima privatnosti, minimizujete mogućnost grešaka i imate čvrst dokaz da ste razmatrali rizike pre pokretanja bilo kakve obrade.
U slučaju inspekcijskog nadzora, dokumentovana DPIA analiza može poslužiti kao ključni dokaz vaše usklađenosti sa zakonom.
Kako vam Xena4Privacy može pomoći?
Naš tim poseduje ekspertizu u sprovođenju DPIA analiza za različite sektore – od IT kompanija i zdravstvenih ustanova, do obrazovanja i e-trgovine. Pomognemo vam da:
- identifikujete da li je DPIA potrebna,
- definišete sve faze obrade podataka,
- objektivno procenite potencijalne rizike,
- i uvedete efikasne mere zaštite.
Procena uticaja na privatnost nije samo zakonska obaveza – već moćan alat za prevenciju problema i jačanje poverenja korisnika.
Ukoliko razmišljate o novom projektu ili tehnologiji, kontaktirajte nas kako bismo zajedno procenili rizike i postavili čvrste temelje zaštite podataka.
